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湖南购买文件管理软件价格,文档追溯

2020/1/15 10:01:24发布172次查看
湖南购买文件管理软件价格,文档追溯。北京德雅枫桦信息技术有限公司(简称:德雅科技)成立于2004年,是中国先提供企业内容管理系统的企业,拥有一系列基于国际标准的企业内容管理产品与服务。
知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是,hola知识管理软件为企业提供了可定制的知识分类管理模式,企业可根据业务设置文档类型,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在精确查找的结果上力求精益求精。
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质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照一定规范存储到文件系统中。安全区分使用部门,对手册逐级授权,权限设置可以具体到某个文档,某个版本,允许对文档进行的操作,如:阅读、下载、打印、分发、删除、升级等,从而避免文档被误操作,降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议,仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口,http协议是文本协议,所以传输的信息都是以文本的形态进行的,这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口,将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施,ssl采用128位加密算法,使网络传输的信息变成密文,这样,即使信息被截获,按照现在的技术也很难被破译。防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略,可以对密码做详细的要求,如:要求长度,要求包含各种字符集(英文、数字、符号等),还可以要求定期更改密码。
文档追溯
质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档,通过任务推送,主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档,支持在线编辑文档。系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数,制定分发、回收任务,记录分发情况。
企业网站:http://www.deyatech.com/
联系电话:400-082-6608 
咨询qq:1585817473




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